他脑海里瞬间闪过之前系统分析的科室工作效率评估报告,以及自己这段时间对科室工作流程的观察。
“主任,我倒是有一点不成熟的想法,说出来您听听,不对的地方您多指正。”周阳先给自己留足了后路,再缓缓开口。
“你说。”主任做了个请的手势。
“我觉得咱们综合科,承担着很多基础性的工作,比如文件流转、信息收集、会议组织等等。这些工作量很大,也比较琐碎。”
主任点了点头,这是事实。
“我在想,有没有可能,通过优化一些流程,或者引入一些简单的工具,来提高效率,让大家能从重复性的劳动中解放出来,有更多精力去思考更深层次的问题。”
周阳没有直接否定现有工作,而是提出了“优化流程”、“引入工具”的方向,显得建设性十足。
“比如文件流转,很多时候需要人工传达、签字,耗时耗力。如果能开发一个简单的电子流转系统,或者利用现有的办公软件,规范流程,是不是能快很多?”
“还有信息收集,很多数据散落在各个部门、各种文档里。如果能建立一个共享的资料库,或者利用云存储,大家查阅资料就方便多了,也能避免重复劳动。”
“另外,一些常规性的会议通知、议程安排,是不是可以模板化,甚至利用智能提醒工具,减少人工操作的失误和遗漏?”
周阳一口气说了几点,都是基于实际工作中的痛点,而且提出的建议都比较务实,不是空谈,也不是需要投入巨大成本才能实现的。这些建议,体现了他对科室工作的深入观察和思考,以及解决问题的能力。
主任听得很认真,时不时微微点头。他看着周阳的眼神,赞赏之色更浓了。
“你说的这些,很有道理。”主任语气里带着明显的肯定,“电子流转、共享资料库……这些都是提高效率的好办法。我们之前也想过,但一直没顾上弄。”
“主任,我愿意在这方面多花点时间研究研究,看看有没有可行性。”周阳立刻表态,抓住了机会。这既是展现能力,也是表达“想为科室做更多事”的愿望。
这波建议输出,直接命中主任痛点!
解决实际问题,才是王道!比拍马屁强多了!
看主任这表情,我的价值,他算是彻底GET到了!
主任脸上露出欣慰的笑容。
“好,很好。”他连说了两个“好”,然后身体向后靠了靠,语气变得有些意味深长。
“小周啊,好好干。”主任看着周阳的眼睛,“年轻人有冲劲是好事,有想法,更难得。”
他没有再提副科长的事情,但这句话,结合之前的谈话内容,已经足够说明问题了。
周阳知道,主任这是在给他肯定,也是在给他鼓励,更是在暗示他:我看好你。
“谢谢主任栽培!”周阳立刻起身,恭恭敬敬地鞠了一躬。
主任笑着摆了摆手,“行了,不早了,回去休息吧。早点把那个茶叶给我带来尝尝。”
“好的主任,我明天就给您带来!”
周阳走出主任办公室,感觉后背已经湿透了。但心里却涌起一股强烈的兴奋。
这场谈话,就像一场没有硝烟的考试,而他,似乎拿到了一个不错的成绩。
副科长的位置,主任虽然没明说,但那句“年轻人有冲劲是好事”,以及对他的肯定和鼓励,已经释放了强烈的信号。